Data ostatniej aktualizacji: 30 października 2026 r.
§1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym insight-vision.pl, zwanym dalej „Serwisem”.
- Administratorem danych osobowych jest:
Insight Vision NIP: 6443602310
E-mail: jan.kubik@insight-vision.pl
Telefon: +48 579 490 441 zwany dalej „Administratorem”. - Administrator świadczy usługi z zakresu teletechniki, w szczególności związane z instalacjami i systemami niskoprądowymi, monitoringiem, kontrolą dostępu oraz infrastrukturą teleinformatyczną.
- Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§2. Zakres zbieranych danych osobowych
- Podczas korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkowników za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub kontaktu telefonicznego.
- Przetwarzane dane mogą obejmować:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego,
- inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.
- Podczas korzystania z Serwisu mogą być również automatycznie przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina odwiedzin, informacje o przeglądarce internetowej oraz dane dotyczące korzystania ze strony.
- Administrator nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje dotyczące zdrowia, przekonań religijnych czy poglądów politycznych.
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
1. Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi jego usługami.
2. Przygotowanie oferty i podjęcie współpracy
Jeżeli zapytanie dotyczy wyceny, zamówienia lub realizacji usług teletechnicznych, dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Realizacja zawartych umów
Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania umowy dotyczącej świadczonych usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, zapobiegania nadużyciom oraz ochrony przed nieautoryzowanym dostępem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Wypełnianie obowiązków prawnych
W przypadku nawiązania współpracy dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§4. Formularz kontaktowy
- Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego.
- Dane przekazywane przez formularz wykorzystywane są wyłącznie w celu obsługi zapytania oraz ewentualnej dalszej komunikacji związanej z jego treścią.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie informacji oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi.
- Dane przesłane przez formularz nie są wykorzystywane do wysyłania newsletterów ani niezamówionych informacji handlowych.
- Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
§5. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe przekazane w ramach zapytań kontaktowych przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia związanej z nim korespondencji.
- Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przechowywane są do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
- Dane techniczne przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
§6. Odbiorcy danych osobowych
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcy usług hostingowych,
- dostawcy usług poczty elektronicznej,
- podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej,
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne i księgowe, jeżeli jest to niezbędne.
- Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.
- Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
§7. Prawa użytkowników
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują – na zasadach określonych w RODO – następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych, jeżeli znajdują zastosowanie odpowiednie przesłanki prawne.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w §1.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
§8. Pliki cookies
- Serwis może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
- Pliki cookies mogą służyć do:
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
- utrzymania bezpieczeństwa Serwisu,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- zapewnienia prawidłowego działania formularza kontaktowego.
- Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.
- Jeżeli w Serwisie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące pliki cookies bądź podobne technologie, użytkownik zostanie poinformowany o ich stosowaniu, a w przypadkach wymaganych prawem zostanie poproszony o wyrażenie zgody.
- Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
- Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji Serwisu.
§9. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
- Komunikacja pomiędzy przeglądarką użytkownika a Serwisem jest zabezpieczona za pomocą protokołu HTTPS, o ile połączenie jest prawidłowo zestawione.
- Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych.
§10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie zakłada przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach podstawowej obsługi formularza kontaktowego.
Jeżeli jednak wykorzystywani dostawcy usług informatycznych lub innych narzędzi przetwarzają dane poza EOG, przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony danych.
§11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
§12. Zmiany polityki prywatności
- Administrator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu lub zakresu przetwarzania danych osobowych.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej insight-vision.pl.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz RODO.
